まちのAI屋さん
週に何通か届く、補助金やセミナー情報のメールマガジン。
今週来た1通には、お知らせが15件入っていました。
補助金、無料セミナー、専門家の派遣、施設の管理者募集まで。
スクロールしてもしても終わらない。
正直、全部読んでいますか？
私は読めていませんでした。
先に結論です。
メールを丸ごとAIに貼って、うちに関係あるものだけ選んで、と頼めます！
コツは1つだけ。
自社の情報をひとこと添えることです。
① 全部読まないと、どれが関係あるか分からない
今週の15件をざっくり数えると、補助金や支援金が4件、無料セミナーが5件、専門家の派遣や相談窓口が5件、施設の管理者募集が1件でした。
このうち、うちに関係あるのはたぶん2〜3件。
ただ、どの2〜3件かは全部読まないと分からない。
ここがいちばんしんどいところなんですよね。
見落とすのが怖いから消せない。
でも読む時間はない。
それで未読のまま溜まっていく。
心当たりはないでしょうか？
② やり方
手順は3つ。
メール全文をコピーする。
ChatGPTを開く。
自社の情報とお願いを書いてから、メールを貼り付ける。
これだけです。
頼み方の例を置いておきます。
うちは長崎市の飲食店で、従業員は5人です。
人手不足と、夜に残る事務仕事が悩みです。
下のメールから、うちに関係ありそうな情報だけ選んでください。
・選んだ理由と、締切があれば締切も書いてください
・関係ないものは、番号と一言の理由だけで大丈夫です
（ここにメール全文を貼り付け）業種・場所・人数・いまの悩み。
この4つを添えると、AIがちゃんと選んでくれます。
こういう頼み方の文をプロンプトと呼びますが、見てのとおり普通の日本語です。
無料版のChatGPTで足ります。
③ 実際にやってみた
今週届いた15件入りのメールで、上の例文のまま試してみました。
数十秒で返ってくる。
関係ありが4件、条件つきが1件、残り10件は対象外。
それぞれに一言の理由がつく。
関係ありの中身は、賃上げの支援金の説明会、無料の生成AIセミナー、社労士さんの無料派遣、経理の入門セミナー。
開催日や締切もセットで並ぶ。
対象外の理由が、ちゃんとしている
感心したのはこっちでした。
投資額20億円以上が条件の大型補助金には「従業員5人の飲食店には規模が合いません」。
そりゃそうだ、と笑いました。
締切の近い順に並べ直して、という追加の注文もきいてくれます。
④ 最初にやった失敗
実は1回目は失敗しています。
自社の情報を添えずに、メールだけ貼りました。
返ってきたのは、15件ぜんぶの丁寧な要約でした。
どれも役立つ可能性があります、と。
いや、それは分かってるんです、、
AIは、捨てる基準を渡さないと捨てられないんです。
うちはこういう店です、の一言がその基準になります。
②の例文に自社情報を入れているのは、この失敗があったからです。
⑤ 気をつけること2つ
締切と要件は、必ず元のページで確認する
AIも読み間違えることはあるし、メールのあとに情報が更新されることもあります。
申請する気になったら、リンク先の公式ページを見てから動くのがいいかなと思います。
メールを貼らずに聞かない
「長崎の補助金を教えて」とだけ聞くと、AIが古い知識で答えることがあります。
今日のメールを貼るから、今日の情報で選べる。
ここは順番が大事です。
まとめ
長いメールを全部読む時間は、たぶんこれからも作れないです。
ただ、読まずに捨てると見落とす。
間にAIを挟むと、この2つの間を取れます。
AIが絞って、最後に自分の目で確かめる。
この分担なら、メール1通あたり数分です。
ChatGPTをまだ触ったことがない方は「ChatGPTの始め方」からどうぞ。
10分あれば試せるところまで書いています。
「うちの場合はどのメールを貼ればいいの？」という段階でも大丈夫です
情報の拾い方から一緒に考えます。
LINEで気軽に聞いてください。
相談は無料で、しつこい営業はしません。
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