まちのAI屋さん
未仕訳の残りは140件。
勘定科目を1件直すのに、画面の操作で30〜40秒かかっていた。
単純計算で、あと1時間半です。
この「あと1時間半」を前に、手が止まったことはありませんか。
先に結論です。
140件を速く片付けるより、「来年も効くルール」を作るほうが、ずっと価値が大きい。
確定申告×AIシリーズの中で、一番伝えたいのがこの回です。
① 1件30〜40秒の壁
第1回で書いた、未仕訳449件をAIに処理させていた途中の話です。
前回は、去年の帳簿を読ませて科目のバラつきを消すところまででした。
AIは科目の候補を判断できても、画面の操作には時間がかかりました。
明細の一覧は情報量が多くて、1件変えるたびに読み込みを待つ。
計ってみると、1件30〜40秒。
残り140件で、約1時間半の見込みでした。
ここで手が止まりました。
これ、来年も同じことをやるのでは？
② 自動仕訳ルールとは？
マネーフォワードには「自動仕訳ルール」という機能があります。
「明細にこの文字が含まれていたら、この科目」を登録しておく仕組みです。
これが、とてもよくできているんですよね。
| 明細に含まれる文字 | 自動で入る科目 |
|---|---|
| AMAZON.CO.JP | 消耗品費 |
| ENEOS | 車両費 |
| OPENAI / ANTHROPIC | 通信費 |
| JR東日本モバイルSuica | 旅費交通費 |
ルール作りは、AIの得意分野でした。
過去の明細から「この店はいつもこの科目」というパターンを拾って、ルール案を一覧にしてくれる。
中身を確認して、94件のルールとして登録しました。
③ 取り込んだ瞬間、140件が埋まった
ルールを取り込んだ瞬間、140件の勘定科目が一斉に正しく埋まった。
1件30〜40秒かかっていた作業が、待ち時間ごと消えました。
そのまま登録まで進み、未仕訳は140件から55件に減った。
85件を一気に処理できたことになります。
これは、ちょっと感動しますよ！
画面の中で、半年分の取引に次々と科目が入っていく。
④ 今日の作業か、来年の仕組みか
ここからが、この記事の本題です。
94件のルールは、今年の140件のためだけのものではないです。
来年も再来年も、明細を取り込むたびに効き続けます。
来年の未仕訳は、最初から科目が埋まった状態で始まる。
AIに「今日の作業」をやらせると、今日が楽になります。
AIに「仕組み作り」をやらせると、来年からずっと楽になります。
同じAIでも、頼み方でここまで違うんですよね。
弊社がシステム開発でやっているのも、実はこれと同じです。
作業を代わりにやるのではなく、繰り返し効く仕組みのほうを作る。
この考え方はAI代行から仕組みづくりへの記事でも書いています。
1か月後、どうなっていたか
ルールを作ってから1か月後、2026年9月2日に会計ソフトを開いてみました。
未仕訳は28件たまっていた。
ただ、中身が前と違いました。
28件のうち23件は、勘定科目がもう入っている。
JR東日本モバイルSuicaは旅費交通費、GOOGLE PLAY JAPANは事業主貸。
7月に作ったルールが、そのまま効いていました。
「未仕訳」は「科目が決まっていない」という意味ではない
ここは私も勘違いしていました。
会計ソフトの「未仕訳」は「まだ登録ボタンを押していない」という意味です。
科目が空っぽの行は、28件中0件でした。
残っている作業は、中身を確認して登録を押すことだけです。
残りの5件は、ルールに引っかからなかったぶんでした。
こちらは会計ソフトのAIが科目を推測していて、画面には雲のアイコンが付きます。
中を見ると、Canvaの支払いが車両費になっていた。
推測は、やっぱり外れることがあります。
1件30〜40秒で140件を片付けた日から、1か月。
同じ作業は戻ってきませんでした。
ルールを作るというのは、そういうことだと思います。
まとめ
- 1件ずつ直すと1時間半かかる作業が、ルール94件の取り込みで一瞬で埋まった
- 自動仕訳ルールは今年限りではなく、来年以降もずっと効き続ける
- AIには「今日の作業」より「来年の仕組み」を作らせるほうが価値が大きい
- 1か月後に確かめたら、たまっていた28件のうち23件は科目が入っていた。ルールは実際に効き続けている
この記事は、AIツールを実際の業務に使ってみた記録です。筆者は税理士ではありません。
記事中の勘定科目の扱いは筆者の判断によるもので、正しい処理はお近くの税理士にご確認ください。
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